Waarom je een G Suite Account zou moeten gebruiken

Laatst bijgewerkt: oktober 9, 2019

Waarom een ​​G Suite-account gebruiken? Welnu, G Suite is een fenomenale set van hulpmiddelen. We gebruiken het hier bij Simplify Everything voor eigenlijk alles. Als het koffie zou kunnen maken, zou het hierook dat doen, maar helaas (nog) niet. Tegen de tijd dat je dit Blog hebt gelezen, ben je er zeker van overtuigd dat G Suite een must is in de zakelijke wereld van 2019.

Wat is G Suite?

G Suite (vroeger bekend als Google Apps) is een verzameling apps die voornamelijk wordt gebruikt voor e-mail. De kans is groot dat je in het verleden al een standaard Gmail-account hebt gehad. Toen Google deze halverwege de jaren 2000 begon uit te geven, waren ze razend populair. Je zal je meteen thuis voelen met G Suite als je ooit al een standaardaccount hebt gehad. Zo niet, wees niet bang: G Suite is zo gebruiksvriendelijk dat iedereen het begrijpt. Een G Suite-e-mailaccount ziet, voelt en gedraagt zich precies zoals een standaard Gmail-account. De uitzondering is dat jouw e-mailadres niet iemand@gmail.com is, maar iemand@jouwbedrijf.com.

G Suite is echter zoveel meer dan alleen e-mail. Houd je hoed vast, vanaf hier wordt het goed!

Met een spiksplinternieuw G Suite account krijgt je toegang tot al deze diensten en meer:

  • Gmail
  • Gedeelde Kalenders
  • Gedeelde Documenten
  • Google Hangouts
  • Toegang tot Docs, Sheets, Slides, etc.
  • Google Drive (online cloud opslag)
  • Eigenlijk nooit meer SPAM
  • Werkt met MS Outlook, Apple Mail en Eudora, etc.
  • 30 Gigabite Opslagruimte Per Email Account
  • en veel veel veel meer…

“Als je denkt dat een e-mailaccount hetzelfde is als het hebben van een postbus, dan is het hebben van een G Suite-account alsof je de beschikking hebt over een heel eigen postkantoor.”

– Iemand heel slim

Vrijheid om overal te kunnen werken

Als je een G Suite-account hebt, is het alsof je jouw kantoor altijd bij je hebt. Gebruik Docs om nieuwe documenten te maken, Sheets om de boekhouding of planning te doen, Slides om dit te presenteren aan de klant en Gmail om het naar hun toe te sturen. Je kunt je werk zelfs exporteren naar een Word / Excel / Powerpoint-bestand voor die oude schoolvrienden die nog in 1999 leven.

Dus je bent onderweg en het noodlot slaat toe: een klant heeft het verkeerde document gekregen! Iedereen anders zou buiten zichzelf zijn, geen laptop, geen bureau, geen oplossing…

Gelukkig heb jij G Suite ontdekt. Log in vanaf je telefoon in op jouw Drive (waar al je werk veilig in de cloud is opgeslagen) en voeg het juiste document in Gmail toe aan een e-mail naar jouw klant. Ramp afgeslagen.

Communiceer beter met uw gasten / werknemers!
Maak van elk scherm een dynamisch scherm

Bekijk de Simplify Box

Gmail

Gmail is verreweg de meest populaire e-mail aanbieder met een verbazingwekkende 26% marktaandeel. Dit is natuurlijk geen verrassing, want Gmail bestaat al sinds 2004 en biedt meer dan 1.5 miljard gebruikers.

G Suite stelt jou en jouw medewerkers in feite in staat om hun eigen Gmail-account te hebben met e-mailadressen met jouw bedrijfsnaam (bijvoorbeeld john@jouwbedrijf.com).

Vechten tegen Spam

The Ring Magazine/Getty Images

Iedereen heeft een hekel aan spam. Zelfs spammers haten spam. Gmail is er om te helpen: hun complexe spamfilters en algoritmen maken het vechten tegen spam makkelijker dan wanneer Mike Tyson Marvis Frazier binnen 30 seconden uitschakelde.

(Bekijk dat hier – Ik wacht).

Daarbovenop kun je, je eigen regels, filters en labels maken, zodat elke e-mail precies in dat vak belandt waarin het zou moeten komen. Nieuwsbrieven kunnen automatisch worden gesorteerd en kaartjes, vluchten, hotels, enz. Verschijnen in automagisch in jouw agenda.

Google is gestart in de cloud en draait op de cloud, dus het is geen verrassing dat ze de beveiligingsimplicaties volledig begrijpen. Als je een klant van ons bent, weet je dat de services van Simplify Everything op dezelfde infrastructuur worden geleverd, zodat jouw organisatie profiteert van dezelfde beveiliging die Google zelf heeft gebouwd en gebruikt. Als je nog geen klant van ons bent, gebruik je hoelijk alsnog de services van de Google Cloud!

Toegewijde beveiligingsprofessionals en de robuuste wereldwijde infrastructuur van Google, samen met hun streven naar innovatie, stellen Google in staat om voorop te lopen en een betrouwbare, conforme, maar vooral uiterst veilige omgeving te bieden.

Word lid van de 21e eeuw

Bouw klantvertrouwen op door een professioneel e-mailadres te gebruiken zoals susan@jouwbedrijf.com en joe@jouwbedrijf.com. Jouwbedrijf@yahoo.com is het gewoon niet meer. Wanneer klanten op zoek zijn naar interactie met een bedrijf, moeten ze weten dat het veilig is dat jij het daadwerkelijk bent. Een website samen met een aangepast e-mailadres voegt geloofwaardigheid toe aan jouw bedrijf. Stop met rommelen met gratis accounts en verbeter je spel met een professionele e-mail van G Suite.

Altijd en overal toegang tot je e-mail, op elk apparaat – geen internetverbinding nodig. Lees en maak berichten zonder verbinding en ze zijn klaar om te verzenden zodra je weer online bent.

Voor die momenten waarop je meer dan alleen e-mail nodig hebt, kun je deelnemen aan een Hangouts Meet videogesprek of rechtstreeks vanuit de inbox chatten met een collega.

Google Kalender

Veel mensen en bedrijven vertrouwen op de Google Kalender voor het plannen van gesprekken met klanten, het instellen van datums en het instellen van herinneringen voor belangrijke projecten. Google Kalender kan je helpen om de planning overzichtelijk te houden.

Een van de beste dingen van Google Kalenderde, is dat je meerdere agenda’s kunt maken die alleen toegankelijk zijn voor jou, iedereen in jouw bedrijf, een specifieke groep van gebruikers of zelfs mensen buiten jouw bedrijf. Misschien wil je een eigen groepsagenda voor zaken als teamuitjes, reguliere vergaderingen of andere evenementen.

Communiceer beter met uw gasten / werknemers!
Maak van elk scherm een dynamisch scherm

Bekijk de Simplify Box

Google Drive

Met Google Drive kun je je bestanden opslaan, openen en delen op één veilige plek. Zodra je jouw documenten in de Google Drive hebt, kunt je ze vanaf elk apparaat openen. G Suite Basic-accounts worden elk met 30 GB aan opslagruimte geleverd. G Suite komt ook in andere varianten, Business, Enterprise en Teams. Deze kunnen onbeperkte opslagruimte bieden, zodat je altijd over voldoende ruimte voor je bestanden beschikt. Maar wees voorzichtig: als je een klein team bent met minder dan 5 gebruikers, ontvang je slechts 1TB / gebruiker.

Google Drive is gemaakt door Google. Natuurlijk, duh! Herinner jij je nog aan de jongens die de grootste zoekmachine op deze planeet hebben? Welnu, ze hebben deze geweldige zoekfunctionaliteit geïmplementeerd in Google Drive! Je kunt zelfs zoeken op basis van de inhoud van een bestand (ongeacht de naam van het bestand). Een redder in nood als je weet wat je zoekt, maar je hebt geen idee waar het is. Een erg handige functie die in het verleden veel tijd heeft bespaard voor leden van het Simplify Everything-team. Het maakt niet uit hoe ongeorganiseerd je bent, het vinden van het juiste bestand wordt nu gemakkelijk afgehandeld.

Google Docs en Google Sheets

Met Google Docs en Google Sheets kun je tekstdocumenten en spreadsheets rechtstreeks in je internetbrowser maken en bewerken. Ze zijn in principe gelijk aan het Microsoft Word en Excel van 2019. Importeer jouw documenten zodat deze direct te bewerken zijn (ja, Microsoft Word-, Excel- en PDF-bestanden zijn inbegrepen). Een van de must-have functies voor ons is de mogelijkheid om in realtime samen aan een document te werken, je kunt zelfs samenwerken aan, en commentaar leveren op, Microsoft Office-bestanden zonder deze naar het Google-formaat te moeten converteren.

Vanwege de realtime opmerkingen en onbeperkte versies (eerdere versies worden voor onbepaalde tijd bewaard en tellen niet mee voor jouw opslag), is het super eenvoudig om wijzigingen in een document bij te houden of een fout ongedaan te maken. Het is ook super eenvoudig om jouw werk te delen met collega’s of vrienden.

Omdat je de bestanden kunt exporteren in veelgebruikte bestandsformaten van derden, is het eenvoudig om samen te werken met andere personen of bedrijven en bestanden heen en weer te sturen, zonder ooit extra software te hoeven installeren of kopen.

Toegevoegde bonus: Google Docs en Spreadsheets die rechtstreeks in G Suite zijn gemaakt, tellen niet mee voor jouw opslaglimiet. Dus ga gerust je gang!

Communiceer beter met uw gasten / werknemers!
Maak van elk scherm een dynamisch scherm

Bekijk de Simplify Box

Je bent overtuigd. Wat nu?

Er zijn nog veel meer functies in G Suite, maar we hebben de basis besproken. Nu je weet waarom je G Suite voor jouw bedrijf zou moeten gebruiken, is de enige vraag die nog overblijft hoe jij je kan aanmelden. Als je erover denkt een klant van Simplify Everything te worden, kun je deze eenvoudig toevoegen in de prijs calculator, of later als add-on aan jouw account. En anders kun jij je altijd aanmelden met deze handige link hier.

Max Page

Max is a travel & tech geek who loves to dive deep into topics. Trained in the travel industry and having served time in a British boarding school, he loves to find new tools, tech, products and places to visit. Max also used to work in the women's underwear industry, but that is a story for another day.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Je moet onze cookies hebben geaccepteerd voordat je dit formulier kunt verzenden. Als je dit nog niet hebt gedaan, klik dan hier.

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en Google's Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.